Joindre des fichiers
Cliquez sur Joindre un fichier pour ajouter jusqu'à 3 fichiers à une question, de 10 Mo chacun : PDF, document Word, tableur ou image. Par exemple :
- « Résume ce contrat et liste les dates importantes. »
- « Que montre ce graphique de ventes ? »
- « Compare ces deux devis. »
L'Assistant lit le texte des PDF, et lit aussi les pages scannées et les images : photos, captures d'écran, graphiques. Le fichier lui-même n'est pas gardé ; le texte qu'il en a tiré reste dans la conversation, pour que vous puissiez poser d'autres questions dessus.
Dicter une question
Cliquez sur Dicter et parlez. Cliquez sur Arrêter et transcrire : le texte s'ajoute à votre question, et vous le relisez avant d'envoyer. Une dictée dure 2 minutes au plus. L'enregistrement de votre voix n'est pas conservé.
Réutiliser une réponse
Sous chaque réponse, vous pouvez la copier, la télécharger ou l'envoyer dans vos notes personnelles. Indiquez aussi si elle vous a été utile ou non : cela nous aide à améliorer l'Assistant.
Les limites
- 20 questions par minute et par personne.
- L'Assistant n'a pas accès à internet.
- Il ne modifie rien : il lit vos documents et votre CRM, mais ne crée ni ne change aucune fiche.
- Les questions posées comptent dans la consommation d'IA de votre espace.
Pour les admins
Le lien Réglages de l'Assistant, en bas de la colonne de gauche, présente la façon dont l'Assistant fonctionne dans votre espace : ce qu'il lit et comment vos données sont traitées. Pratique pour répondre aux questions de votre responsable informatique ou de votre délégué à la protection des données.
L'accès à l'Assistant se règle comme celui des autres apps (voir Régler l'accès de chaque membre aux apps). Il est ouvert à tous les rôles par défaut.