Docs et Assistant

Les espaces internes de Docs

Les procédures de l'équipe, la politique de remboursement, les fiches produits, l'accueil des nouveaux : ces documents ne doivent pas être publics, mais toute l'équipe doit les trouver. Dans Docs, les espaces internes sont des bases de connaissance réservées à votre équipe, jamais publiées. Vous po

Qui peut lire et modifier un espace interne

Chaque espace interne a ses propres accès. Vous les réglez dans ses réglages, rubrique Qui a accès (réservé aux admins). Qui peut lire Tout l'espace de travail : toute personne qui a l'accès Docs peut lire. Restreint : seuls les rôles, équipes et personnes que vous indiquez dans les règles ci-des

Partager un espace interne à l'extérieur

Il arrive qu'un espace interne doive être lu par quelqu'un qui n'a pas de compte Inbee : un prestataire logistique, un revendeur, un nouveau collaborateur avant son arrivée. Le partage externe donne accès à l'espace par un lien, toujours protégé par un mot de passe. Activer le partage Ouvrez les r

Vos notes personnelles

Dans Docs, Mes notes personnelles est un carnet privé, à vous seul : une idée, un brouillon d'article, la liste des points à voir avec un client, un pense-bête de procédure. Ce que vous pouvez faire Écrire et mettre en forme vos notes : titres, listes, gras, liens. Épingler les notes importantes,

Demandez à Inbee : l'Assistant

L'Assistant est l'IA d'Inbee pour votre équipe. Il répond aux questions, résume, rédige et traduit. Surtout, il connaît votre entreprise : il cherche dans vos documents internes et dans votre CRM, en respectant les droits de chacun. Ouvrez-le depuis Assistant, dans la barre du haut, ou posez direct

Fichiers, dictée et limites de l'Assistant

Joindre des fichiers Cliquez sur Joindre un fichier pour ajouter jusqu'à 3 fichiers à une question, de 10 Mo chacun : PDF, document Word, tableur ou image. Par exemple : « Résume ce contrat et liste les dates importantes. » « Que montre ce graphique de ventes ? » « Compare ces deux devis. » L'A