Chaque espace interne a ses propres accès. Vous les réglez dans ses réglages, rubrique Qui a accès (réservé aux admins).
Qui peut lire
- Tout l'espace de travail : toute personne qui a l'accès Docs peut lire.
- Restreint : seuls les rôles, équipes et personnes que vous indiquez dans les règles ci-dessous.
Qui peut écrire
Avec Tout l'espace de travail, choisissez dans Qui peut écrire :
- Administrateurs seulement ;
- Tout le monde ;
- Administrateurs + les règles ci-dessous.
Les règles
Avec Restreint, ou pour donner l'écriture à certaines personnes, ajoutez des règles avec + Ajouter. Chaque règle vise :
- un rôle (par exemple tous les Agents) ;
- une équipe, c'est-à-dire les membres d'une boîte partagée ;
- une personne.
Et chaque règle donne un droit : Lecture ou Édition. Une personne concernée par plusieurs règles obtient le droit le plus élevé. Enregistrez avec Enregistrer les accès.
Par exemple, un espace RH restreint : Lecture pour le rôle Agent, Édition pour Claire, la responsable RH.
Toujours vrai
- Le propriétaire et les admins peuvent toujours écrire.
- Un membre au rôle Lecteur reste en lecture, quelles que soient les règles.
- Un membre sans l'accès Docs ne voit aucun espace interne.
- Un espace auquel une personne n'a pas accès n'apparaît pas pour elle.
Ce que ça change pour l'Assistant
L'Assistant respecte exactement ces accès : il ne s'appuie que sur les documents que la personne qui l'interroge a le droit de lire. Si vous retirez un accès, il s'applique à l'Assistant dans la minute.
Chaque lecture d'un article interne est enregistrée.